Excel’de 3 formül – 1
TOPLA(SUM)
Belirlenen aralıkta veya belirlenen hücrelerdeki sayısal verileri toplamaya yarayan basit ama kullanışlı formüldür. A1 ve C12 arasındaki tüm hücrelerin değerlerini toplamak için =TOPLA(A1:C12) olarak yazılır. Sadece A1 ve C12 hücresindeki değeri toplamak istenirse =TOPLA(A1;C12) şeklinde yazılır. Bu işlem =A1+C12 şeklinde daha basit yolla yapılabilir.
ETOPLA(SUMIF)
Bir tablodan belirtilen bir kritere göre sayısal değerlerin toplamaya yarar. Örneğin telefon faturası detayında yer alan bir numaraya ait arama sürelerinin toplamını hesaplamak isteyebilirsiniz. Kullanım şekli =ETOPLA(kriterin bakılacağı sütun;kriter;toplanacak sütun) şeklindedir.
| A | B | C | D | E | G | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Telefon No | Süre | ||||||
| 2 | 0312325…. | 325 | ||||||
| 3 | 0312325…. | 325 | ||||||
| 4 | 0312325…. | 325 | ||||||
| 5 | 0312325…. | 325 | ||||||
| 6 | 0312325…. | 325 |
Bunun için formülümüz =ETOPLA(A1:A6;”0312325….”;B1:B6) olacaktır. Küçüktür, büyüktür gibi kriterler de kullanabilirsiniz. Bunun için ikinci parametreye “<0312325…” veya “>0312215..” şeklinde yazabiliyorsunuz.
ÇOKETOPLA(SUMIFS)
ETOPLA formülünde farkettiğiniz gibi sadece bir kritere göre verileri toplayabiliyorsunuz. ÇOKETOPLA formülü ile birden fazla kriter vererek bu kriterlere uygun verileri toplayabiliyorsunuz. Örneğin Telefon faturası detayında belirlediğiniz bir numaraya ait 100 saniye üstündeki arama sürelerini toplamak isteyebilirsiniz. Kullanımı ise =ÇOKETOPLA(Toplam aralığı; 1.kriter aralığı;1.kriter;2.kriter aralığı;2.kriter …..) şeklinde devam ediyor.