Excelde sayılarla işlem yapmak kolaydır ancak anlaşılabilmesi için ifadeler ihtiyaç vardır. Örneğin 3 sayısı herkes için farklı anlamlar ifade ederken 3 elma ortak bir anlam ifade eder. Ancak excel 3 elmayı 2 elma+1 elma şeklinde hesaplayamaz iken 2+1’i rahatlıkla hesaplayabilir. Bu durumda ne yapacağız. Excel’e diyeceğiz ki, sen buraya 3 yaz ama bana 3 elma olarak göster.

Bütün bunlar için hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayarak hücreleri biçimlendir (CTRL+1 de olur) diyoruz. Gelen ekranda sayı sekmesinin altından isteğe uyarlanmış seçiyoruz ve sağ tarafa istediğimiz değerleri yazıyoruz.

1. Bin için K, Milyon için M yazsın

Bunun için kullanacağımız format şudur: [>=1000000]#.##0..”M”;[>=1000]0.”K”;0

Bu şu anlama geliyor: Eğer bir milyondan büyükse sağdan altı rakamı at ve sona M ekle, eğer binden büyükse sağdan üç rakamı at ve sonuna K ekle

Örnek gösterimler aşağıdadır:

 2. Formatla Koşullu Biçimlendirmeler

Koşullu biçimlendirme de kullanılabilir ancak bu da farklı bir bir yöntem.

[Mavi][>=3000]$#,##0;[Kırmızı][<0]$#,##0;$#,##0

Şu anlama geliyor: 3000’den büyükse $#,##0 formatında mavi olsun, Sıfırdan küçükse $#,##0 formatında kırmızı olsun, değilse en sağdaki formattan olsun.

 3. Şartlara göre değişen yazı formatı

[Yeşil][<0,1]0,000;[<1]0,00;[Kırmızı]0,0

Şu anlama geliyor: Eğer değer 0,1’den küçükse, Yeşil renkte olsun ve virgülden sonra üç hanelik hassasiyeti olsun. Eğer 1’den küçükse 2 hanelik hassasiyette olsun, değilse kırmızı renkte bir virgüllük hassasiyette olsun.

Örnek Uygulamalar:

4. Tarih Formatları

gg  :Sayı olarak gün(ayın günü). 01,02,03 gibi

ggg: Kısa gün(haftanın günü). Pzt ve Pzr gibi

gggg: Uzun gün(haftanın günü). Pazartesi gibi

aa: sayı olarak ay. 01,02 gibi

aaa: kısa ay. Oca,Şub gibi

aaaa: Uzun ay. Ocak,Şubat gibi

yy: kısa yıl.11,12 gibi

yyy: Uzun yıl. 2011,2012 gibi.

Bu durumda örnek formatlar aşağıdaki gibidir.

 5. Sayıların önüne ve sonuna metin eklemek

Bunun için aşağıdaki örnek ve sonuçlar yeterlidir.